Systém pro oznamování podezření z protiprávního jednání společnosti GEZE Polska Sp.z o.o.

Integrita a dodržování zákonů a interních předpisů jsou pro nás nanejvýš důležité. Naše společnost se systematicky zabývá dodržováním právních i interních pravidel, jinými slovy compliance. Zároveň si uvědomujeme, že ani nejúčinnější systém řízení dodržování předpisů nemůže zabránit všem porušením. To však neznamená, že bychom takové pochybení tolerovali. Naopak, snažíme se ji vyšetřit, ukončit a poučit se z ní pro budoucnost. To je jediný způsob, jak neustále zlepšovat naše řízení dodržování předpisů a snižovat pravděpodobnost dalších porušení.

Proto doporučujeme hlásit potenciální porušení předpisů. Mnoho oznamovatelů se při upozorňování na protiprávní jednání obává odvetných opatření. Z tohoto důvodu jsme oslovili společnost kombud GmbH, která se zavázala přijímat takovéto zprávy důvěrně a objektivně je prošetřovat s potřebnou odbornou znalostí. Je přísně zakázáno penalizovat hlášení podaná v dobré víře. Oznamovatelé, kteří jednají v dobré víře, nesmí být znevýhodňováni ani vystaveni jakékoli formě odvetných opatření.

Kanál pro podávání zpráv pro oznamovatele

Online systém pro oznamování podezření z protiprávního jednání provozovaný společností kombud GmbH je dostupný na následujícím odkazu: 

Přejít do systému pro oznamovatele

Tento systém umožňuje oznamovatelům důvěrně a v případě zájmu i anonymně nahlásit porušení předpisů ve společnosti GEZE Polska Sp.z o.o. Aby bylo možné zprávy zpracovat co nejrychleji, je užitečné, pokud je dané pochybení popsáno co nejpřesněji. Systém proto nabízí volitelné pokyny prostřednictvím otázek, které pomáhají poskytnout potřebné informace. Zároveň umožňuje bezpečnostní komunikaci mezi oznamovatelem a společností kombud GmbH, a to i při zachování anonymity oznamovatele, například za účelem vyjasnění otevřených otázek.

Tento systém pro oznamování podezřelých aktivit není provozován automatizovanými roboty. Každé hlášení je přijato a posouzeno kvalifikovanými odborníky a následně přezkoumáno týmem expertů. Společnost kombud GmbH se zavazuje k objektivnímu a spravedlivému vyšetřování všech podezření na porušení předpisů. Kromě toho budou oznamovatelé – pokud to zpracování oznámení dovolí – informováni o průběhu vyšetřování. Oznamovatelé mají také možnost domluvit si prostřednictvím systému osobní schůzku se společností kombud GmbH.

Zneužití systému oznamování podezření z protiprávního jednání

Zneužití systému pro oznamování podezření nebude tolerováno. Upozorňujeme, že úmyslné vznesení nepravdivých obvinění proti jiným osobám může představovat trestný čin.

Zabezpečení osobních údajů

Zavázali jsme se k zabezpečení osobních údajů, což zahrnuje také zabezpečení práv všech dotčených osob – včetně práv osoby, proti které je vzneseno obvinění z porušení předpisů. To zahrnuje právo na přístup ke všem osobním údajům zpracovávaným v souvislosti s oznámením. Zpravidla bude zájem subjektu údajů o přístup k údajům až do dokončení šetření oznámení odsunut na druhou kolej. Po skončení vyšetřování však musí být žádosti o přístup obecně vyhověno. Proto doporučujeme, aby na to informátoři při podávání hlášení pamatovali, zejména pokud si přejí zůstat v anonymitě.

Další informace o zabezpečení osobních údajů naleznete v zásadách ochrany osobních údajů na této webové stránce.

Neosvobození od zabavení

Na závěr upozorňujeme, že ačkoli společnost kombud GmbH je povinna zachovávat mlčenlivost ohledně všech informací získaných prostřednictvím systému pro oznamování podezření z protiprávního jednání nebo jinými prostředky, tyto informace obecně nepodléhají výjimce ze zabavení. Vyšetřovací nebo jiné orgány mohou k těmto informacím získat přístup na základě soudního příkazu.

Další kanály pro podávání zpráv

Kromě systému pro oznamování podezření mohou zaměstnanci i nadále kdykoli vznést své obavy přímo u svého nadřízeného. Bez ohledu na interní systém pro oznamování podezření mohou zaměstnanci kontaktovat příslušný vnější kanál pro oznamování podezření ve své zemi. Tato povinnost vychází z článku 10 směrnice (EU) 2019/1937 o zabezpečení osob, které oznamují porušení práva Unie.