Prohlášení o ochraně osobních údajů společnosti GEZE GmbH, poslední aktualizace březen 2020
Děkujeme Vám za návštěvu webových stránek společnosti GEZE (dále jen „webové stránky“ anebo „stránky“) a váš zájem o společnost GEZE GmbH a naše výrobky. Účelem služeb, které jsou prostřednictvím těchto webových stránek nabízeny, je zajistit, aby obsah o společnosti GEZE a Vám poskytované informace byly zajímavé, na základě čehož musíme v určitém rozsahu získávat a používat vaše údaje, abychom mohli optimalizovat naše nabídky a zajišťovat plnění výše uvedeného cíle.
Ochranu Vašeho soukromí a soukromých údajů bereme velmi vážně. Z toho důvodu Vám zde poskytujeme komplexní informace, abyste se při návštěvě naší webové stránky cítili příjemně a věděli, že nám při zpracování vašich osobních údajů záleží na Vašem soukromí. Údaje, které získáváme, když navštěvujete naši webovou stránku, považujeme vždy za důvěrné a zpracováváme je v souladu s platnými předpisy o ochraně údajů. Ochrana Vašich osobních údajů patří k našim základním cílům. Ochrana údajů a zabezpečení informací jsou neoddělitelnou součástí zásad naší společnosti.
Zejména se na nás vztahují ustanovení evropského všeobecného nařízení o ochraně údajů (EU – GDPR), jakož i ustanovení nového německého spolkového zákona o ochraně údajů (BDSG), který byl definován na základě EU – GDPR. Na základě toho jsme oprávněni shromažďovat a používat osobní údaje v rozsahu potřebném na to, abyste mohli používat naše webové stránky geze.com a geze.de a webové stránky společnosti GEZE GmbH se všemi jejích službami a funkcemi.
Tato prohlášení se vydávají v souladu s evropským všeobecným nařízením o ochraně údajů (GDPR) a vztahují se na každé zpracování osobních údajů, pokud se na toto zpracování právně vztahuje GDPR.
Podrobnosti informací a jejich části, které se zobrazují na našich webových stránkách, důkladně zkontrolovala a přezkoumala společnost GEZE GmbH. Tuto skupinu informací se neustále snažíme rozšiřovat a aktualizovat. Společnost GEZE GmbH však nemůže převzít žádnou zodpovědnost, ručení ani právní zodpovědnost za jejich správnost, úplnost ani aktuálnost. Toto platí i pro internetové lokality, na které tato webová stránka přímo nebo nepřímo odkazuje. Naše zásady ochrany osobních údajů se nevztahují na webové stránky jiných poskytovatelů, a to ani v případě, pokud je naše webová stránka s nimi propojena. Z toho důvodu si po opuštění našich webových stránek přečtěte konkrétní zásady příslušných poskytovatelů webových stránek. Společnost GEZE GmbH si v této souvislosti vyhrazuje právo měnit a doplňovat poskytnuté informace bez předchozího oznámení.
Obsah a rozložení těchto webových stránek je chráněno autorskými právy. Webové stránky a jejich obsah lze reprodukovat jen s předcházejícím písemným souhlasem společnosti GEZE GmbH. Tato podmínka se nevztahuje na tiskové zprávy, které se zobrazují v částech Společnost a Média a které slouží k usnadnění všeobecného a obvyklého styku s médii. Lze zřídit odkazy směřující na stánky www.geze.de/.com, jakož i webové stránky společnosti GEZE GmbH. Tato část obsahuje informace o konkrétních osobních údajích, které získáváme, pokud používáte naše webové stránky nebo jejich služby a funkce, jakož i způsob a účely našeho zpracování těchto údajů. GEZE GmbH, Reinhold-Vöster-Str. 21-29 in 71229 Leonberg, Německo (dále jen „my“) nese zodpovědnost za operace, v rámci nichž se pro účely získávání a používání údajů používají tyto webové stránky.
Pokud navštěvujete naše webové stránky, automaticky ukládáme některé části údajů o vašem používání, například adresu IP (internetový protokol), kterou vám přiřadil váš poskytovatel internetových služeb, a datum, trvání a cestu vaší návštěvy. Rovněž se získávají a ukládají i informace o typu prohlížeče, který používáte k návštěvě našich webových stránek, a informace týkající se webových stránek, které navštívíte, společně s příslušným datem a časem. Tato informace je anonymní.
Tyto informace uchováváme maximálně čtyři týdny pro účely týkající se odhalování a sledování. V případě potřeby používáme anonymní informace o používání k případnému strukturování našich webových stránek a řešení technických problémů. Další operace analýzy používání týkající se těchto údajů se provádí jen v souladu s bodem 7. Údaje o používání (včetně vaší adresy IP) kromě toho odstraňujeme nebo anonymizujeme po uplynutí čtyř týdnů nebo hned, jakmile nejsou dále potřebné pro uvedené účely.
Pojem „osobní údaje“ odkazuje na všechny informace o soukromých nebo podstatných okolnostech konkrétní nebo identifikovatelné osoby. Například jde o: jméno, adresu, e-mailovou adresu atd.
Osobní údaje se budou kromě zpracování uvedeného v části 2 uchovávat jen tehdy, pokud nám je aktivně a dobrovolně poskytnete společně se souhlasem k jejich použití, například v souvislosti s registrací, průzkumem, newsletterem, soutěží atd., nebo pokud nás kontaktujete jiným způsobem, například prostřednictvím e-mailu nebo online formuláře. Pokud se například registrujete k odběru newsletteru, bude se Váš osobní profil skládat pouze z informací, které dobrovolně poskytnete. V rozsahu souhlasu dotčené osoby s operacemi zpracování osobních údajů je naším právním základem článek 6, odstavec 1, písmeno a) všeobecného nařízení o ochraně údajů (GDPR) EU. Ostatní právní základy podle článku 6 se uplatňují v závislosti na jejich vhodnosti. Kromě toho anonymizované informace o Vašem chování při používání uchováváme i s cílem zlepšování našich služeb. Anonymizovaná forma údajů se hodnotí i jinými způsoby (jako je vyhodnocení chování uživatelů a kliknutí).
Vaše osobní údaje budeme používat v nezbytném rozsahu na účely technické správy našich webových stránek a řízení vztahů se zákazníky, jakož i na správu našich vlastních průzkumů a marketing. Naši zaměstnanci a externí poskytovatelé služeb/zpracovatelé údajů, kteří jsou pověření zpracováním Vašich údajů, jsou, samozřejmě vázáni povinností mlčenlivostí, aktuálně platným nařízením GDPR EU a příslušným novým federálním zákonem o ochraně údajů (BDSG). Vaše údaje nebudeme bez Vašeho souhlasu poskytovat třetím stranám mimo společnost GEZE GmbH. Nevztahuje se to však na situace uvedené pod bodem 8 („Přenos údajů“) ani na situace, při nichž jsou osobní údaje přenášeny státním institucím a orgánům veřejné správy na základě povinných vnitrostátních právních předpisů.
Pokud jste svůj souhlas udělili předem, údaje použijeme za účelem reklamy našich vlastních výrobků a služeb nebo výrobků a služeb našich zpracovatelů údajů a/nebo k realizaci průzkumů trhu a postojů. Může se stát, že budeme muset Vaše údaje poskytnout certifikovaným externím poskytovatelům služeb s cílem zpracování objednávek, avšak jen v případě, pokud to povolují platná ustanovení právních předpisů o ochraně údajů. Společnost GEZE GmbH vždy zavazuje naše poskytovatele služeb k dodržování platných předpisů o ochraně údajů (v současnosti GDPR EU a BDSG). Vaše údaje nebudou předány třetím stranám ani jinak obchodované. Svůj souhlas s používáním Vašich osobních údajů k účelům týkajícím se reklamy a zlepšování našich služeb a/nebo webových stránek můžete kdykoliv odvolat prostřednictvím e-mailu, faxu nebo posláním dopisu do našeho sídla v Leonbergu. Vaše osobní údaje budou s okamžitou platností považovány za nepoužitelné.
Při návštěvě určitých oblastí našich webových stránek používá společnost GEZE takzvané soubory „cookie“. Tyto soubory cookie nám umožňují přizpůsobovat naše služby podle Vašich potřeb. Soubory cookie jsou malé textové soubory, které webový server odesílá do Vašeho počítače, aby ho mohl identifikovat. Protože se ukládají na pevném disku, umožňují zjednodušit navigaci a zabezpečují snadnější používání webových stránek.
Soubory cookie používáme, abychom mohli rozpoznávat preference návštěvníků, optimálně upravovat webové stránky a identifikovat obzvlášť oblíbené oblasti naší webové stránky. Díky tomu můžeme naši webovou stránku upravovat podle konkrétních potřeb našich uživatelů a zlepšovat naši nabídku. Soubory cookie používáme za účelem zjištění, zda jste z Vašeho zařízení již předtím webové stránky navštívili, čímž se identifikují jen soubory cookie uložené ve Vašem zařízení.
V souborech cookie lze ukládat osobní údaje, jen pokud je aktivně zadáte. Je tomu tak například v případě online přístupu chráněného heslem, kdy se automaticky ukládají vaše ID uživatele a heslo. Naše webové stránky můžete používat i bez souborů cookie a rovněž můžete mít námitky proti jejich použití nebo nastavené soubory cookie odstranit. To provedete ve svých nastaveních prohlížeče, kde můžete odmítnout přijímání souborů cookie nebo soubory cookie odstranit. Funkci souborů cookie můžete v internetovém prohlížeči i úplně deaktivovat. Souhlas s používáním souborů cookie není absolutně potřebný, pokud jde o navigaci a funkčnost webové stránky. Pokyny k povolení, odmítnutí, zobrazení a odstranění souborů cookie najdete v nápovědě Vašeho internetového prohlížeče. Vezměte na vědomí, že v takovém případě již nemusí být dostupné všechny funkce webové stránky. Pokud odkazy směřují na webové stránky třetích stran, zohledněte skutečnost, že platí prohlášení o ochraně údajů příslušných třetích stran.
Na různých webových stránkách společnosti GEZE používáme webovou analytickou službu Google Analytics od společnosti Google Inc. (se sídlem na adrese 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; dále jen „Google“). Služba Google Analytics používá takzvané soubory cookie (jak jsou popsány pod bodem 6), a tedy textové soubory, které se ukládají ve Vašem počítači a které umožňuji analyzovat Vaše používání webových stránek. Informace o používání této webové stránky, které vytváří soubor cookie, se obvykle přenáší na server společnosti Google v USA, kde se uchovávají. Na naší webové stránce je však aktivována funkce takzvané anonymizace adresy IP. To znamená, že společnost Google nejdříve v členském státě Evropské unie nebo státě, který podepsal dohodu o Evropském hospodářském prostoru, zkrátí vaši adresu IP. Celá adresa IP se přenáší na server v USA a zkracuje až na místě jen ve výjimečných případech (jak v členském státě Evropské unie ani vnějším smluvním státě v rámci dohody o Evropském hospodářském prostoru není dostupný server). Společnost Google na náš pokyn tyto údaje použije pro analýzu vašeho používání naší webové stránky, vytvoří souhrnné zprávy o aktivitách na webové stránce a poskytne nám další služby, které se týkají používání webové stránky a internetu. Adresa IP, kterou Váš prohlížeč přenáší v rámci operací služby Google Analytics, se nebude kombinovat s ostatními údaji společnosti Google. Používáním webových stránek společnosti GEZE souhlasíte se zpracováním údajů, které o Vás společnost Google získává, uvedeným způsobem a na uvedený účel.
Pokud nechcete, abychom získávali a analyzovali informace o Vaší návštěvě, můžete se kdykoliv s budoucí platností odhlásit. Ukládání souborů cookie můžete zastavit v nastaveních Vašeho prohlížeče. Zohledněte však, že to může omezit používání všech funkcí této webové stránky. Stáhnutím doplňku prohlížeče pro deaktivaci služby Google Analytics, který je k dispozici na následujícím odkazu, společnosti Google zabráníte v získávání a zpracovávání údajů (včetně vaší IP adresy), které generuje soubor cookie a které se týkají vašeho používání naší webové stránky: tools.google.com/dlpage/gaoptout. Vezměte na vědomí, že tento doplněk prohlížeče funguje jen pro konkrétní zařízení, ve kterém je nainstalován. Odstraníte-li soubory cookie nebo použijete-li jiné zařízení nebo jiný prohlížeč, budete muset doplněk prohlížeče znovu stáhnout a spustit.
Informace, které získáváme a používáme v souvislosti s Vaším používáním této webové stránky, mohou zpracovávat i jiné společnosti, například externí poskytovatelé služeb a/nebo jiné společnosti, které jsou součástí společností GEZE GmbH, avšak jen v rozsahu nezbytném k účelům uvedený, v tomto prohlášení o ochraně osobních údajů nebo v rozsahu, ve kterém je tato jiná společnost vázána pokyny pro poskytovatele služeb/zpracovatele údajů. Pokud se údaje poskytnou takovým způsobem, použijeme smluvní dohody týkající se ochrany Vašich osobních práv (které můžou například vyplývat ze smluvních doložek), abychom zabezpečili dostatečnou ochranu ve smyslu právních předpisů o ochraně údajů.
Prostřednictvím našich webových stránek se můžete zaregistrovat a přihlásit k odběru našeho měsíčního newsletteru nebo jiné e-mailové komunikace. Získáváme Vaše jméno a e-mailovou adresu a tyto údaje používáme k tomu, abychom Vám mohli e-mailem posílat newsletter, případně jinou komunikaci, k jejímuž odběru jste se přihlásili. K ověření Vaší ochoty dostávat náš newsletter nebo jinou komunikaci e-mailem používáme tzv. postup dvojitého přihlášení. To znamená, že Vám na e-mailovou adresu, kterou jste uvedli v rámci přihlášení k odběru, nejdříve pošleme e-mail, ve kterém Vás žádáme o aktivní potvrzení Vaší ochoty dostávat newsletter nebo jiný typ komunikace. Tento postup se provede před samotným zasláním příslušné komunikace. Informace týkající se tohoto potvrzení se používají k účelu dokumentace a (případně) ověření Vašeho souhlasu. Svou ochotu dostávat newsletter nebo jinou komunikaci, jakož i souhlas s příslušným používáním Vašich osobních údajů můžete kdykoliv odvolat s platností do budoucnosti.
Naše webové stránky můžete použít i k označení zájmu o pozvání na akce společnosti GEZE. Pokud k takovému účelu získáme Váš souhlas (podívejte se na postup dvojitého přihlášení uvedený v předcházejícím bodu), budeme Vám poštou nebo e-mailem posílat pozvání na akce, jako jsou termíny veletrhů nebo architektonické akce atd. Svůj souhlas se zasíláním newsletteru nebo jiných oznámení, jakož i s příslušným používáním Vašich osobních údajů můžete kdykoliv odvolat s platností do budoucna.
Prostřednictvím našich webových stránek příležitostně nabízíme i slevové kampaně, zákaznické kampaně a/nebo soutěže. Podrobnosti o konkrétních kampaních zavčas zveřejníme na webových stránkách společnosti, oznámíme prostřednictvím našich kanálů na sociálních sítích a/nebo Vám je pošleme e-mailem v rámci měsíčního newsletteru. Pokud se chcete takových programů zúčastnit, budete nám muset poskytnout své jméno a kontaktní údaje (např. jméno, adresu, e-mailovou adresu atd.), jakož i další informace, které mohou být potřebné pro Vaši účast v soutěži (např. odpovědi na soutěžní otázky, fotografie Vás nebo jiných osob, doklady o koupi atd.). Tyto informace použijeme jen na realizaci konkrétní kampaně a Vaše údaje potom upravíme tak, aby byly nepoužitelné. Podrobnější informace najdete i v podmínkách účasti týkajících se konkrétní kampaně. Pokud jste v rámci své účasti udělili svůj souhlas, tyto informace budeme moci použít i na účely uvedené v prohlášení o souhlasu (např. pokud se v rámci soutěže chcete přihlásit k odběru měsíčního newsletteru). Získá-li uživatel výhru v důsledku porušení podmínek používání nebo jiného manipulativního jednání, společnost GEZE GmbH bude moci výhru odebrat, a to i v další fázi. Pokud se takové porušení nebo manipulace odhalí až po odevzdání výhry, je výherce povinen ji ve stejnému stavu vrátit. Výherci jsou v zásadě informování formou e-mailu od společnosti GEZE GmbH a GEZE.
Společnost GEZE si vyhrazuje právo získávat v rámci komunikace další textové, vizuální a zvukové informace týkající se výher a výherců. Rovněž si vyhrazuje právo uvedené informace zveřejnit za předpokladu, že konkrétní výherci udělili s takovým zveřejněním souhlas. V zásadě platí, že výhry nemohou být hotovostní. Rozhodnutí poroty je konečné. Společnost GEZE si vyhrazuje i právo na změnu oznámených nebo probíhajících kampaní, výher a obsahu, a to i v krátkém předstihu. V takových případech budou uživatelé o příslušných změnách informováni. Dostupnost výher bude výslovně uvedena v rámci konkrétní kampaně (např. do vyčerpání zásob).
Pokud jde o zacházení s údaji prostřednictvím webových stránek pro komerční komunikaci elektronickými prostředky, uplatňuje se zákon LSSICE (zákon 34/2002 z 11. července 2002 o službách informační společnosti a elektronickém obchodě), který je uveden v článcích 19 až 22. Tento zákon má velký význam, protože upravuje zasílání elektronické komerční komunikace, přičemž příslušným subjektem pro sankcionování jeho nedodržování je španělská agentura pro ochranu údajů (AEPD). LSSICE všeobecně zakazuje zasílání reklamních nebo propagačních oznámení prostřednictvím e-mailu nebo jiných rovnocenných elektronických komunikačních prostředků, aniž by si to příjemci předem vyžádali nebo výslovně schválili.
Naše webové stránky nabízí různé formuláře, pomocí nichž nás můžete kontaktovat, například pokud se nás chcete zeptat na výrobek propagovaný na webových stránkách nebo nás chcete požádat o informace (o výrobku). Údaje, které nám poskytnete (např. jméno, adresa, telefonní číslo, e-mailová adresa atd.), použijeme jen na to, abychom mohli vVši otázku zpracovat a odpovědět na ni.
Společnost GEZE GmbH a její různé dceřiné společnosti mají zřízené kanály na různých sociálních sítích, které příležitostně používají i za účelem nabídky různých kampaní, jako jsou soutěže. Platit budou podmínky účasti týkající se konkrétní kampaně. Pokud uživatel získá výhru, v rámci příslušných kanálů na sociálních sítích ho oslovíme prostřednictvím jeho uživatelského jména a o této výhře ho budeme informovat. K této komunikaci připojíme i žádost o přenos jeho osobních údajů do společnosti GEZE GmbH pouze k účelu zprostředkování výhry. Údaje získané prostřednictvím kanálů na sociálních sítích se použijí jen v rámci těchto kanálů a nebudou poskytnuty třetím stranám.
Skupina GEZE má v současnosti kanály na Facebooku (“@GEZE.Group”), Twitter (“GEZE_GmbH” and “GEZE_Int”’), LinkedIn (“GEZE GmbH”, “GEZE Benelux”, “GEZE South Africa”, “GEZE France”, “GEZE Italia”, “GEZE Scandinavia”, “GEZE India Pvt Ltd”, “GEZE Iberia”) a Xing (“GEZE GmbH”). Za ochranu svého soukromí, údajů a nastavení nesete výhradní zodpovědnost. Platí zde prohlášení o ochraně osobních údajů společností Facebook, Twitter, LinkedIn a Xing. Kromě toho má společnost GEZE GmbH zřízen i vlastní kanál („GEZE GmbH“, dále jen „kanál“) na video platformě YouTube. Společnost GEZE GmbH nese zodpovědnost jen za vlastní video obsah, který vytvořila a nahrála na kanál GEZE GmbH. Společnost GEZE GmbH nenese žádnou zodpovědnost za výrobky GEZE, které jsou zobrazeny a/nebo použity v jiných videích, které jsme nevytvořili. Uživatelé platformy YouTube nesou výhradní zodpovědnost za videa, která na svůj kanál nahrají. Příslušní uživatelé rovněž nesou výhradní zodpovědnost za všechny komentáře, obrázky a názory, které se objeví v poli komentářů. V případě nevhodného obsahu (například propagace násilí, nevyžádané zprávy atd.) si společnost GEZE GmbH vyhrazuje právo příslušné komentáře a/nebo obrázky odstranit. I v tomto případě nesete výhradní zodpovědnost za ochranu svého soukromí, údajů a nastavení. V tomto případě platí podmínky používání a prohlášení o ochraně osobních údajů společnosti YouTube nebo Google.
Společnost GEZE GmbH dokáže vyhodnotit osobní údaje prostřednictvím personalizovaných údajů služby Facebook Insights. Tyto údaje služby Insights se pravidelně analyzují s cílem zvyšovat efektivnost a optimalizovat naši stránku na Facebooku. Spolu se společností Facebook neseme (jako provozovatel) zodpovědnost za zpracování údajů služby Facebook Insights data. Společnost GEZE GmbH neposkytuje tyto údaje služby Insights třetím stranám, s výjimkou poskytovatelů služeb, se kterými spolupracujeme v oblasti sociálních sítí. Pokud jde o společnost Facebook Ireland Limited (dále jen „Facebook Ireland“), za zpracování údajů služby Insights nese výhradní zodpovědnost společnost Facebook Ireland. Za takové zpracování neneseme žádnou zodpovědnost. Dodatečnou smlouvu o službě Facebook Page Insights si přečtěte zde: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum
Webová stránka včetně programování, úprav, kompilací a jiných prvků potřebných pro její fungování, návrhy, loga, texty, fotografie a/nebo grafika jsou majetkem poskytovatele nebo v případě potřeby má poskytovatel výslovnou licenci nebo oprávnění od autorů. Veškerý obsah webové stránky je řádně chráněn předpisy o duševním a průmyslovém vlastnictví. Bez ohledu na účel, na který byly určeny, pro úplnou nebo částečnou reprodukci, používání, šíření a veřejnou komunikaci je nutné si vyžádat písemný souhlas poskytovatele. Jakékoliv jiné použití, které nebylo předem schváleno poskytovatelem, se bude považovat za závažné porušení práv duševního nebo průmyslového vlastnictví autora.
Návrhy, loga, texty a/nebo grafika, které nejsou majetkem poskytovatele a které se mohou objevit na webové stránce, patří jejich příslušným vlastníkům, kteří jsou sami zodpovědní za případné spory, které se v souvislosti s nimi mohou vyskytnout. V každém případě má poskytovatel od vlastníků výslovné a předcházející povolení. Poskytovatel uznává ve prospěch jejich vlastníků odpovídající práva průmyslového a duševního vlastnictví, ze kterých nevyplývá zmínka nebo výskyt na webové stránce, existence práv nebo jakékoliv zodpovědnosti poskytovatele vůči nim, ani podpora, sponzorství nebo doporučení. Chcete-li podat jakékoliv připomínky týkající se možného porušení práv duševního nebo průmyslového vlastnictví, jakož i jakéhokoliv obsahu webové stránky, můžete tak učinit prostřednictvím výše uvedeného e-mailu.
Společnost GEZE GmbH používá osobní údaje různými způsoby. Například se mohou v závislosti od kampaně lišit formulace a/nebo účel kontaktního formuláře. O účelech, na které nám udělíte svůj souhlas, rozhodujete výhradně vy. Kdykoliv se můžete odhlásit z odběru kterékoliv nebo všech služeb.
Žádosti o volné pracovní pozice nám můžete zaslat prostřednictvím naší stránky Kariéra, a to buď e-mailem nebo přes náš online portál. Údaje, které nám se žádostí pošlete, zpracováváme, abychom mohli posoudit Vaši vhodnost na inzerovanou pozici (nebo jinou volnou pracovní pozici ve společnosti GEZE) a realizovat proces předkládání žádostí. Po přijetí žádosti zkontroluje údaje o uchazeči oddělení lidských zdrojů a vedoucí příslušných oddělení. V rámci společnosti mají přístup k vašim údajům jen ty osoby, které ho potřebují pro realizaci procesu předkládání žádostí.
Právním základem pro zpracování vVašich osobních údajů v procesu předkládání žádostí je především odst. 26 zákona BDSG. Podle tohoto ustanovení lze údaje zpracovávat, pokud je to nutné v souvislosti s rozhodnutím o navázání pracovního poměru. Jakékoliv dodatečné informace, které nám dobrovolně poskytnete, se uchovávají podle článku 6 odst. 1 písm. f) nařízení GDPR, protože máme na účely realizace procesu předkládání žádostí oprávněný zájem zpracovat dodatečné informace, které dobrovolně poskytnete.
1. V rámci procesu předkládání žádostí se na účely obsazování pozicí zpracovává a uchovává:
*křestní jméno
*příjmení
*e-mailová adresa
*Osobní údaje, které uvádíte v dokumentech žádosti a v rámci následného procesu
2. Takzvané soubory cookie relace se ukládají na účely usnadnění používání webové stránky (pokud žádost předkládáte online):
Společnost GEZE používá pouze soubory cookie „první strany“, které jsou nezbytné k zajištění funkčnosti a bezpečnosti žádosti a k usnadnění orientace uživatele. Osobní údaje se na tento účel nezaznamenávají ani neukládají. Soubory cookie se odstraní hned po odhlášení nebo zavření prohlížeče. Pokud nepřijmete žádné soubory cookie, nebudete moci použít generátor žádosti. V takovém případě bude nutné žádost poslat e-mailem nebo poštou.
3. Vytvoří se takzvané *soubory deníku, jejichž cílem je zabránit
zdvojeným žádostem:
Společnost GEZE do souborů deníku na omezenou dobu uloží internetový protokol (IP adresy), pokud je nutné na účely sledování (aby se zabránilo zdvojeným žádostem).
Osobní údaje (jméno, datum narození, místo narození, státní příslušnost a dobrovolně poskytnuté údaje) uchazečů, které máme v úmyslu zaměstnat, během procesu předkládání žádostí porovnáme se jmény osob na sankčních seznamech, zejména na seznamu teroristů EU podle nařízení EU o boji proti terorismu. Děláme to proto, abychom se připravili na uzavření pracovní smlouvy s těmito uchazeči, a i z důvodu, abychom splnili zákonnou povinnost (článek 6, odst. 1 písm. c) nařízení GDPR), protože právní předpisy zakazují poskytování finančních výhod včetně vyplácení mzdy osobám uvedeným na takových sankčních seznamech. Toto porovnání se sankčními seznamy se rovněž provádí i na základě našeho oprávněného zájmu ve smyslu článku 6, odst. 1 písm. f) nařízení GDPR, a to na účely udržení našeho osvědčení OHS (AEO).
Budete-li souhlasit s uložením vašich osobních údajů v našem seznamu uchazečů i po – neúspěšném – ukončení procesu předkládání žádostí, bude váš souhlas právním základem dalšího příslušného zpracování v souladu s článkem 6, odst. 1 písm. a) nařízení GDPR. Svůj souhlas můžete kdykoliv a bez uvedení důvodu písmeně odvolat s platností do budoucna. Toto odvolání pošlete společnosti GEZE GmbH, oddělení HR; Reinhold-Vöster-Strasse 21-29 in D-71229 Leonberg nebo e-mailem na adresu datenschutz@geze.com.
Osobní údaje uchazečů pravidelně odstraňujeme, pokud jsou zamítnuti po čtyřech nebo nejpozději po šesti měsících. Z toho důvodu není zaslání žádosti zvlášť nutné; tímto potvrzujeme vymazání v souladu se zákonnými povinnostmi. Pokud jste souhlasili s dalším zpracováním vašich osobních údajů v našem seznamu uchazečů, údaje odstraníme tehdy, když už nebudou potřebné na účely, na které byly získány a zpracovány, a to obvykle po 2 letech od vašeho zařazení do seznamu uchazečů. Pokud v rámci procesu předkládání žádostí uspějete a bude Vám nabídnuta pracovní pozice, Vaše údaje se zaevidují do našeho systému personálního managementu a zpracují se v něm v rozsahu potřebném k navázání a plnění pracovního poměru.
Další informace týkající se výběrového řízení nebo proplácení cestovních nákladů najdete na naší stránce Kariéra. Uvedené údaje se použijí jen v souvislosti s postupem předkládání žádostí a/nebo proplacením cestovních nákladů (na Vaši žádost).
Vaše osobní údaje se v zásadě zpracovávají a používají jiným způsobem jen tehdy, pokud to umožňuje právní předpis nebo pokud jste na takové zpracování nebo použití údajů udělili souhlas. Není-li v předcházející části výslovně uvedeno jinak, vaše osobní údaje neposkytneme žádné třetí straně. Vyhrazujeme si však právo poskytnout údaje poskytovatelům služeb/zpracovatelům údajů, kteří jsou vázáni pokyny. Vaše osobní údaje všeobecně odstraníme nebo anonymizujeme, jakmile nastane situace, ve které již tyto údaje nejsou potřebné na účely, na které jsme je použili (jak je popsáno v předcházející části). Žádným způsobem to neovlivňuje zákonná ustanovení týkající se dlouhodobějšího uchovávání a odstraňování osobních údajů (jak je popsáno výše).
Pro některé nabídky, které se objeví na našich webových stránkách, je nezbytná registrace. Osobní údaje uchováváme (až do odvolání) na účely správy Vaší registrace. To se však nevztahuje na kampaně, jako jsou soutěže, na které se vztahuje bod 9.3. Společnosti GEZE GmbH se tímto zavazuje, že uložené údaje neposkytne žádné třetí straně, s výjimkou případů uvedených pod bodem 10.2. Ostatní uživatelé si nemůžou zobrazit e-mailovou adresu, kterou jste zadali. V případě potřeby můžete naše webové stránky použít i za účelem registrace v rámci domény chráněné heslem a přihlášení se do ní (např. portál prodejců, Media Pool atd.). Získávání a používání údajů v této souvislosti se řídí zvláštními prohlášeními o ochraně osobních údajů příslušného portálu, které jsou k dispozici na konkrétní doméně chráněné přihlášením. Další pokyny k používání portálu Media Pool najdete ve všeobecných obchodních podmínkách našich online portálů.
Vaše osobní údaje se získávají i tehdy, pokud se přihlásíte na jeden a/nebo vícero ze vzdělávacích programů a seminářů společnosti GEZE. V takovém případě musíte své údaje nejdříve zadat za účelem registrace. Ostatní uživatelé si opět nebudou moci zobrazit Vaše údaje. Vaše registrační údaje vám umožní přihlásit se na různé semináře. Vaše osobní údaje se za takových okolností použijí jen v souvislosti se semináři a vzdělávacími programy společnosti GEZE. Nepoužijí se pro účely reklamy. To znamená, že uvedené údaje se použijí pro Vaši účast na semináři/školícím programu, potvrzení, připomínek souvisejících s prodloužením platnosti osvědčení atd. Evidenci Vašich registrovaných údajů můžete kdykoliv zrušit poštou, telefonicky nebo e-mailem.
Stejné podmínky platí i pro náš zákaznický portál společnosti GEZE a portál dodavatelů společnosti GEZE. Za své přihlašovací údaje, jakož i za Vámi nahraný obsah (například komentáře nebo obrázky) nesete zodpovědnost. Vyhrazujeme si právo okamžitě zablokovat obsah, který porušuje platné zákony nebo který je urážlivý. Společnost GEZE GmbH může uživatele, kteří porušují podmínky používání, vyloučit z další účasti a/nebo kampaní.
Společnost GEZE zavedla různá organizační a technická bezpečnostní opatření na ochranu všech spravovaných údajů (včetně informací, které jste u nás uložili) před manipulací, ztrátou, zničením a přístupem neoprávněných osob. Naše bezpečnostní opatření jsou vždy aktuální a neustále pracujeme na dalším technologickém vývoji, abychom Vaše údaje co nejlépe ochránili.
Děti by nám neměly posílat žádné osobní údaje, pokud jejich rodiče nebo zákonní zástupci takový postup neodsouhlasili. Z toho důvodu bychom chtěli zdůraznit, že na aktivity dětí na internetu by měli vždy dohlížet jejich zákonní zástupci. Osobní údaje od dětí nevyžadujeme.
Jako dotčená osoba, jejíž údaje zpracováváme, máte tato práva:
- právo na informace podle článku 15 nařízení GDPR
- právo na opravu podle článku 16 nařízení GDPR
- na vymazání („na zapomenutí“) podle článku 17 nařízení GDPR
- právo na omezení zpracování podle článku 18 nařízení GDPR
- na přenosnost údajů ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu podle článku 20 nařízení GDPR
- právo podat stížnost dozorčímu orgánu podle článku 77 nařízení GDPR
Své stížnosti nebo prohlášení posílejte na adresu:
GEZE GmbH
Reinhold-Vöster-Straße 21- 29
71229 Leonberg
nebo e-mailem na adresu: data-protection@geze.com
Pokud se domníváte, že zpracování Vašich osobních údajů společností GEZE GmbH porušuje zákonná ustanovení, oceníme, pokud nám to oznámíte e-mailem na adresu data-protection@geze.com. Kromě toho máte právo podat stížnost příslušnému dozorčímu orgánu pro ochranu osobních údajů (článek 77 nařízení GDPR).
Pokud Vaše osobní údaje zpracováváme na základě našeho oprávněného zájmu, máte právo proti tomuto zpracování namítat. Kromě toho máte právo namítat proti jakémukoliv zpracování údajů na účely přímé reklamy. Chcete-li využít svého práva namítat, stačí tak učinit na základě oznámení prostřednictvím textového formuláře. Můžete nám rovněž napsat, poslat fax nebo se s námi spojit e-mailem. Naše kontaktní údaje jsou uvedeny pod bodem 14.2 těchto prohlášení o ochraně osobních údajů.
Pokud Vaše osobní údaje zpracováváme na určité účely na základě vašeho souhlasu, máte právo tento souhlas kdykoliv odvolat podle článku 7, odst. 3 nařízení GDPR. Vaše údaje přestaneme po přijetí Vašeho odvolání zpracovávat na účely, na které jste nám souhlas udělili. Zákonnost zpracování prováděného před odvoláním Vašeho souhlasu zůstává nedotčena.
Další technologický vývoj webové stránky může ovlivnit i zpracování osobních údajů. Z toho důvodu si vyhrazujeme právo toto prohlášení o ochraně osobních údajů společnosti GEZE GmbH Data měnit podle platných zákonů o ochraně údajů a (pokud to bude potřebné) přizpůsobit ho změněným podmínkám zpracování údajů. Doporučujeme Vám, abyste naši webovou stránku občas navštívili a seznámili se s případnými aktualizacemi, které se týkají této záležitosti.
Pokud společnost GEZE GmbH uvede na trh nové výrobky nebo služby, změní příslušný postup na internetu nebo pokud se vyvinou bezpečnostní technologie týkající se internetu a EDP, prohlášení o ochraně osobních údajů společnosti GEZE Česká republika se bude aktualizovat. Na tomto místě vždy zveřejníme nejnovější verzi. To však znamená, že jakýkoliv souhlas, který jste udělili v minulosti, se nebude automaticky vztahovat na potenciálně jiné účely, a proto od Vás budeme vyžadovat, abyste nám svůj výslovný souhlas opět udělili.
O úplné zveřejnění údajů včetně informací o tom, jak společnost GEZE interně ukládá a používá vaše údaje, můžete požádat pomocí našeho formuláře s informacemi o ochraně údajů. Vezměte prosím na vědomí, že žádosti, ke kterým není přiložena kopie dokladu totožnosti, nelze zpracovat.
GEZE GmbH
Reinhold-Vöster-Str. 21-29
71229 Leonberg
Germany
Telefon: +49-7152-203-0
Fax: +49-7152-2033-10
E-mail: data-protection@geze.com
Web: geze.com